Automatisations

Faites avancer vos dossiers.
Allégez le travail de votre équipe.

Une réservation confirmée, un suivi à actualiser, un document à préparer : nous connectons vos outils pour que ces étapes s’enchaînent. Votre équipe intervient là où une décision ou une vérification est nécessaire.

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01

Une information arrive

Un nouveau dossier, une réservation mise à jour ou une échéance qui approche.

02

Nous organisons la suite

Les bonnes données sont réunies, les calculs effectués et les informations manquantes signalées.

03

Votre équipe peut agir

Une tâche apparaît, un document est préparé ou une validation est demandée.

Vous décrivez le travail.
Nous mettons les automatismes en place.

Nous vérifions les accès, configurons les échanges, réalisons les tests et expliquons à votre équipe comment suivre le fonctionnement. Le projet peut combiner plusieurs prestations.

01

Paramétrage de vos logiciels

Nous configurons les modèles, les statuts et les vues de suivi dont votre équipe a besoin dans ses outils actuels.

Concrètement

Vous retrouvez les mandats à relancer dans une liste prête à utiliser.

02

Connexion de vos outils

Nous relions vos logiciels pour que les informations utiles accompagnent chaque dossier et chaque séjour.

Concrètement

Une réservation alimente le tableau des arrivées et les préparatifs associés.

03

Automatisation de vos suivis

Nous construisons les enchaînements qui collectent les informations, effectuent les calculs et préparent les actions répétitives.

Concrètement

Les données du séjour servent à préparer un bilan propriétaire à vérifier.

04

Développement d’outils métier

Nous réalisons l’application ou le tableau de travail qui manque pour suivre les dossiers, les plannings et les interventions.

Concrètement

Votre équipe dispose d’un écran commun pour les arrivées, les responsables et les points en attente.

05

Assistants de rédaction et de tri

Nous intégrons l’IA pour exploiter vos informations : classer une demande, extraire des données ou préparer un texte à relire.

Concrètement

Une question voyageur devient un brouillon qui reprend les consignes du bon logement.

Le travail avance.
Vous gardez la main sur les exceptions.

Une donnée absente, un calcul incohérent ou un message à approuver ne doivent pas passer inaperçus. Nous définissons avec vous les contrôles et les moments où votre équipe intervient.

Des essais sur vos cas de travail

Des alertes en cas d’information manquante

Une procédure pour corriger ou reprendre

Une prise en main avec votre équipe

Vous avez déjà un métier.
Nous prenons en charge la réalisation.

Vous nous montrez le travail et validez le résultat. Nous concevons, développons et mettons en service les outils prévus dans votre devis.

01

Nous ciblons ce qui se répète.

Nous examinons une tâche réelle, vos logiciels et sa fréquence pendant l’audit offert de 60 minutes.

02

Vous recevez un devis précis.

Les fonctions, le prix, les frais éventuels et les étapes sont définis avant le début de la réalisation.

03

Nous réalisons le projet.

Connexions, automatisations et écrans : nous construisons, puis testons les résultats avec votre équipe.

04

L’outil entre dans votre journée.

Nous mettons en service, expliquons les gestes utiles et remettons la documentation prévue.

Découvrir notre méthode
L’audit FORGEWARE

Commencez par la tâche
que vous repoussez chaque semaine.

Montrez-nous la tâche qui prend trop de place dans votre semaine. En 60 minutes, nous examinons ce qui peut être automatisé, par où commencer et quel budget envisager.

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60 minutes en visioOffert, sans engagement

À l’issue de l’échange

  • Une prioritéLa tâche à automatiser en premier.
  • Une piste concrèteLes solutions adaptées à vos outils.
  • Un premier budgetUne fourchette pour vous projeter.

Vous décidez de la suite.

Votre projet, son prix
et son fonctionnement.

Une autre question ?
Écrivez-nous

Peut-on garder nos logiciels actuels ?

Oui, c’est notre point de départ. Nous examinons votre logiciel immobilier ou de réservation, vos agendas et vos tableaux. Selon leurs possibilités, nous améliorons leur paramétrage, les connectons ou développons un outil complémentaire. Les connexions sont vérifiées avant le devis.

Devons-nous apprendre à créer les automatisations ?

FORGEWARE prend en charge leur conception, leur réalisation et leur mise en service. Vous nous expliquez le travail et validez le résultat. Nous montrons ensuite à vos agents, gestionnaires ou responsables comment utiliser l’outil et traiter les situations qui demandent leur intervention.

Comment évitez-vous qu’une erreur passe inaperçue ?

Nous prévoyons les contrôles adaptés au travail : donnée manquante, doublon, montant incohérent ou logiciel indisponible. Nous testons ces situations avec vous. Selon le cas, le traitement s’arrête, le dossier est signalé ou une personne doit le vérifier.

Que devons-nous fournir pour commencer ?

Pour l’audit, la liste de vos logiciels et un exemple anonymisé suffisent. Pour la réalisation, nous précisons les accès nécessaires : export, compte de test ou autorisation de connexion. Nous vous indiquons comment les transmettre ; aucun mot de passe n’est demandé dans ce formulaire.