Agences immobilières

Vos vendeurs attendent un suivi.
Libérez du temps pour eux.

Les relances s’accumulent. Les comptes rendus attendent. FORGEWARE automatise leur préparation et rassemble les informations de vos mandats pour vous aider à garder le contact, à partir de vos logiciels actuels.

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Chaque dossier doit avancer.Sélectionner. Organiser. Relancer.
La confiance se construit dans le suivi.

Gardez du temps pour vos clients. Vos informations, vos rendez-vous et vos prochaines actions restent à portée de main.

Le bon suivi, au bon moment

Un portefeuille vivant.
Des dossiers qui avancent.

Nous vous aidons à retrouver les biens pertinents, organiser les visites et suivre les actions vendeur. Voici trois exemples de fonctions que nous pouvons développer.

Sélectionner

Une recherche arrive. Retrouvez les bons biens.

Une nouvelle recherche arrive. Vous consultez le portefeuille et comparez le budget, le secteur et les critères de chaque bien à la main.

Ce que votre équipe retrouve

Un outil de rapprochement qui prépare la sélection et explique pourquoi chaque bien est proposé.

Comment ça fonctionne
À partir de vos données
Critères de recherche, coordonnées de l’acquéreur et fiches des biens disponibles.
Ce que nous automatisons
Comparer les critères, classer les correspondances et signaler les écarts à prendre en compte.
Vous gardez la main
L’agent choisit les biens à présenter et reprend la relation avec l’acquéreur.
Essayer cet outil
Organiser

Une visite change. Le planning suit.

Les rendez-vous passent par les messages et plusieurs agendas. À chaque modification, vous vérifiez les disponibilités et remettez le tableau à jour.

Ce que votre équipe retrouve

Un planning partagé qui rassemble les visites et les confirmations attendues.

Comment ça fonctionne
À partir de vos données
Agendas accessibles, durée de visite, bien concerné et collaborateurs disponibles.
Ce que nous automatisons
Réunir les rendez-vous, mettre à jour les créneaux et signaler les chevauchements.
Vous gardez la main
Votre équipe confirme les créneaux avec les clients et les personnes concernées.
Essayer cet outil
Entretenir le lien

Un vendeur à rappeler. Son suivi déjà rassemblé.

Pour rappeler un vendeur ou préparer son bilan, vous recherchez les notes de visite, les échanges et les actions réalisées par plusieurs agents.

Ce que votre équipe retrouve

Un suivi vendeur avec les échéances, les actions à mener et les éléments prêts pour le bilan.

Comment ça fonctionne
À partir de vos données
Mandat, retours de visite, échanges et actions commerciales renseignées.
Ce que nous automatisons
Regrouper l’historique, préparer la prochaine relance et réunir les informations du compte rendu.
Vous gardez la main
Le négociateur vérifie les faits et valide la communication au vendeur.
Essayer cet outil

Les tâches se répètent.
Le temps perdu aussi.

Un compte rendu, un export à retravailler ou un tableau difficile à maintenir peut aussi devenir un projet. Nous partons du travail à réaliser et des données dont vous disposez.

Demandes et relances

Nous relions les demandes entrantes au bon contact et préparons les rappels pour l’agent responsable.

Annonces et dossiers

Nous réutilisons les informations d’une fiche bien pour préparer les documents et signaler les pièces à compléter.

Répartition du travail

Nous développons une vue de la charge des collaborateurs pour organiser les visites, les rappels et les dossiers.

Essayer

Synchronisation des données

Nous connectons les échanges utiles entre messagerie, logiciel immobilier et tableaux pour limiter les doubles saisies.

L’audit FORGEWARE

Entre deux rendez-vous,
qu’est-ce qui remplit votre agenda ?

Montrez-nous la tâche qui prend trop de place dans votre semaine. En 60 minutes, nous examinons ce qui peut être automatisé, par où commencer et quel budget envisager.

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60 minutes en visioOffert, sans engagement

À l’issue de l’échange

  • Une prioritéLa tâche à automatiser en premier.
  • Une piste concrèteLes solutions adaptées à vos outils.
  • Un premier budgetUne fourchette pour vous projeter.

Vous décidez de la suite.

Votre projet, son prix
et son fonctionnement.

Une autre question ?
Écrivez-nous

Peut-on garder nos logiciels actuels ?

Oui, c’est notre point de départ. Nous examinons votre logiciel immobilier ou de réservation, vos agendas et vos tableaux. Selon leurs possibilités, nous améliorons leur paramétrage, les connectons ou développons un outil complémentaire. Les connexions sont vérifiées avant le devis.

Devons-nous apprendre à créer les automatisations ?

FORGEWARE prend en charge leur conception, leur réalisation et leur mise en service. Vous nous expliquez le travail et validez le résultat. Nous montrons ensuite à vos agents, gestionnaires ou responsables comment utiliser l’outil et traiter les situations qui demandent leur intervention.

Que devons-nous fournir pour commencer ?

Pour l’audit, la liste de vos logiciels et un exemple anonymisé suffisent. Pour la réalisation, nous précisons les accès nécessaires : export, compte de test ou autorisation de connexion. Nous vous indiquons comment les transmettre ; aucun mot de passe n’est demandé dans ce formulaire.

Le devis comprend-il tous les coûts ?

Il distingue notre prestation des frais nécessaires au fonctionnement : abonnements à des logiciels, hébergement, services d’IA et maintenance éventuelle. Les coûts récurrents connus et leur mode de calcul sont précisés avant votre accord.